Nommer
une cellule consiste à attribuer un nom sous forme
de texte à une
cellule. Lorsque cette cellule est utilisée dans une formule,
la conception et la lecture de cette formule se trouve simplifiée
par l'utilisation du nom plutôt que la référence.
Une
formule typique est constituée des adresses des cellules qui
contiennent les valeurs utilisées et les opérateurs mathématiques
nécessaires au calcul. La formule en C3 est écrite avec
lesadresses : =A3*B3. Avec un exemple classique comme celui-ci,
il est facile d'associer A3 au prix et B3 à la quantité.
De nombreux autres situations n'offrent pas cette facilité d'interprétation,
Exemple : le résultat en C3 doit être
bonifié de
la taxe fédérale qui est de 6%. Cette
valeur, qui pour des raisons d'organisation des données, se trouve
dans une autre feuille en B1,
A1 contient le libellé(TPS) identifant
la valeur en B1(0.06).
La formule se présente de cette façon :=A3*B3*(1+Feuil2!B1).
L'interprétation
de la formule n'est plus aussi simple. On peut soit procéder par
déduction ou bien aller à la référence Feuil2!B1 pour
identifier la valeur utilisée.
Il existe une méthode pour saisir les formules qui utilise lesnoms attribués à une cellule ou plage
de cellules plutôt
que leur adresse. La formule se lirait de la façon
suivante : =A3*B3*(1+TPS).
Même si on ignore où est TPS
et quelle est sa valeur, l'interprétation
de la formule est possible. La formule pourrait être saisie de
façon optimale de cette façon :=Prix*Quantite*(1+TPS).
Toutes les cellules ayant été nommée.
Nommer une plage de
cellules est utilisé aussi bien avec des formules que des fonctions.
Dans le cas d'un calcul hebdomaire des chiffres des ventes pour les
jours de la semaine où les résultats quotidiens sont inscrits dans
la colonne B de B2 à B7 pour Lundi à Samedi, la fonction utilisée de
façon générale est =SOMMESUM(B2:B7).
Pour faire en sorte que la lecture de la formule et l'utilisation du
résultat dans d'autres formules ou fonctions soient simple, il faut
nommer cette plage de cellules. La même formule utilisant une plage
de cellules nommées se lirait de la façon suivante :=SOMMESUM(VentesHebdo).
De même qu'il serait pertinent de nommer la cellule qui contient cette
formule : TotalVentesHebdo.
